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Archivierung von Daten und E-Mails – gesetzeskonform und rechtssicher mit ditpro

Nicht nur gesetzliche Vorgaben wie die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) oder die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) machen die revisionssichere Archivierung von Daten und E-Mails notwendig. Mit REDDOXX arbeiten wir mit einen der führenden deutschen Hersteller für TÜV-zertifizierte rechtssichere Einzel- und Komplettlösungen für E-Mail-Archivierung, Spam- und Virenschutz sowie E-Mail-Verschlüsselung zusammen.


E-Mail-Archivierung mit MailDepot

Das Modul REDDOXX MailDepot speichert und verwaltet eingehende E-Mails automatisch in einem vom Mailserver unabhängigen Archiv. Verschiedene Funktionen zur Verwaltung und Kategorisierung tragen zum vereinfachten Auffinden von Nachrichten bei.

Features:

  • GoBD-konform und revisionssichere E-Mail-Speicherung
  • volltextindiziertes System unterstützt verschiedene Mail-Server, DMS-Systeme und Storage-Arten
  • Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherheit
  • Integration in MS Outlook/Zugriff über Browser und Smartphone-Apps

Antispam mit REDDOXX Spamfinder

Durch die Kombination verschiedener Abwehr- und Filtermethoden bietet REDDOXX Spamfinder einen extrem hohen Spamschutz-Faktor von rund 98 Prozent! Vom System herausgefilterte E-Mail können vom Anwender kontrolliert und nach Freigabe manuell zugestellt werden.

Features:

  • Zeit- und Kosteneinsparung
  • Entlastung des Mailservers durch Empfängerprüfung
  • Zusätzliche Sicherheit durch integrierten Virenschutz
  • Benutzerfreundlichkeit durch Integration in MS Outlook
  • Mailserverunabhängig sowie SMTP-/POP3-fähig


E-Mail Verschlüsselung mit MailSealer

REDDOXX MailSealer ist die Sicherheitslösung für Ihre E-Mail-Kommunikation. Die Erweiterung signiert und verschlüsselt ausgehende und prüft sowie entschlüsselt eingehende E-Mails – regelbasiert, zentral, automatisch und unabhängig vom Benutzer.

Features:

  • Schutz von E-Mails vor Fremdzugriff und Missbrauch
  • einfache Schlüssel- und Zertifikatsverwaltung
  • zentrale Verschlüsselung und digitale Signatur
  • konform zu aktuellen gesetzlichen Anforderungen an Verschlüsselung von E-Mails



Vorteile der REDDOXX-Appliance:

Installation auf eigenem Server oder in virtueller Umgebung (VMware / Citrix Xen / Hyper-V)

Umzug von eigener Hardware in virtuelle Umgebung jederzeit möglich

Einfache Upgrade-Möglichkeiten

Schnelle Lizenzerweiterungen 

Problemloses Hinzufügen von zusätzlichen Funktionen und Modulen

Appliance passt sich fortlaufend aktuellen Anforderungen an und entlastet Systemadministratoren

 
 

ditpro-Tipp:


Einsatz REDDOXX MailDepot bei Lingner-Stadt Immobilienmanagement GmbH

Auf der Suche nach einer rechts- und revisionssicheren Lösung zur Archivierung und Verwaltung der Unternehmens-E-Mails entschied sich die Lingner-Stadt Immobilienmanagement GmbH für die GoBD-konforme und TÜV-zertifizierte Software-Lösung MailDepot des deutschen Anbieters REDDOXX. Die wichtigsten Argumente für die Einführung der REDDOXX-Appliance waren neben der benutzerfreundlichen Bedienung die Garantie für die Zukunftssicherheit der archivierten Daten durch die TÜV-Zertifizierung und Einhaltung bestehender Marktstandards sowie die Möglichkeit, ältere E-Mails rückwirkend importieren und zukunftssicher archivieren zu können.

Kompletten Referenzbericht weiterlesen