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Archivierung von Daten und E-Mails – gesetzeskonform und rechtssicher mit ditpro

REDDOXX E-Mail Archivierung ditpro Dresden

Nicht nur gesetzliche Vorgaben wie die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) oder die EU-Datenschutz-Grundverordnung  machen die revisionssichere Archivierung von Daten und E-Mails notwendig. Mit REDDOXX arbeiten wir mit einem der führenden deutschen Hersteller für TÜV-zertifizierte rechtssichere Einzel- und Komplettlösungen für E-Mail-Archivierung, Spam- und Virenschutz sowie E-Mail-Verschlüsselung zusammen. Mit den verschiedenen REDDOXX-Lösungen können Unternehmen jeder Größe ihre E-Mail-Kommunikation rechtskonform archivieren und langfristig und wirksam vor unerwünschten Spam-Nachrichten schützen. REDDOXX macht viele Prozesse rund um den E-Mail-Verkehr effizienter, unterstützt alle relevanten Abläufe und führt gleichzeitig zu einer spürbaren Entlastung der IT-Infrastruktur.

E-Mail-Archivierung mit MailDepot

E-Mail-Archivierung nach DSGVO und GoBD

REDDOXX MailDepot speichert und verwaltet eingehende E-Mails automatisch in einem vom Mailserver unabhängigen Archiv. Verschiedene Funktionen zur Verwaltung und Kategorisierung tragen zum vereinfachten Auffinden von Nachrichten bei.

    Antispam mit REDDOXX Spamfinder

    REDDOXX Spamfinder Anti-Spam und Virenschutz

    Durch die Kombination verschiedener Abwehr- und Filtermethoden bietet REDDOXX Spamfinder einen extrem hohen Spamschutz-Faktor von rund 98 %! Herausgefilterte E-Mails können kontrolliert und nach Freigabe manuell zugestellt werden.

    Verschlüsselung mit MailSealer

    E-Mail-Verschlüsselung DSGVO konform

    REDDOXX MailSealer ist die Sicherheitslösung für Ihre E-Mail-Kommunikation. Die Erweiterung signiert und verschlüsselt ausgehende und prüft sowie entschlüsselt eingehende E-Mails – regelbasiert, zentral, automatisch und unabhängig vom Benutzer.

    Features

    • GoBD-konforme und revisionssichere E-Mail-Archivierung
    • volltextindiziertes System unterstützt verschiedene Mail-, DMS- und Storage-Arten
    • Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherheit
    • Integration in Outlook sowie Zugriff via WWW und Apps

    Features

    • Zeit- und Kosteneinsparung
    • Entlastung des Mailservers durch Empfängerprüfung
    • Zusätzliche Sicherheit durch integrierten Virenschutz
    • Benutzerfreundlichkeit durch Integration in MS Outlook
    • Mailserverunabhängig sowie SMTP-/POP3-fähig

    Features

    • Schutz von E-Mails vor Fremdzugriff und Missbrauch
    • einfache Schlüssel- und Zertifikatsverwaltung
    • zentrale Verschlüsselung und digitale Signatur
    • konform zu aktuellen gesetzlichen Anforderungen an Verschlüsselung von E-Mails

    Vorteile der REDDOXX-Appliance:

    Installation auf eigenem Server oder in virtueller Umgebung (VMware / Citrix Xen / Hyper-V)

    Umzug von eigener Hardware in virtuelle Umgebung jederzeit möglich

    Einfache Upgrade-Möglichkeiten

    Schnelle Lizenzerweiterungen

    Problemloses Hinzufügen von zusätzlichen Funktionen und Modulen

    Appliance passt sich den aktuellen Anforderungen an und entlastet Systemadministratoren

      ditpro Tipp

    Der REDDOXX MailSealer light ist ein kostenloses Add-on zur Ad hoc-Verschlüsselung von ausgehenden E-Mails (Passphrase-Verschlüsselung).

    Referenz

    E-Mail-Lösung REDDOXX MailDepot bei Lingner-Stadt Immobilienmanagement207

    Auf der Suche nach einer rechts- und revisionssicheren Lösung zur E-Mail-Archivierung entschied sich die Lingner-Stadt Immobilienmanagement GmbH für die GoBD-konforme und TÜV-zertifizierte Software-Lösung MailDepot von REDDOXX. Die wichtigsten Argumente für die Einführung der REDDOXX-Appliance waren die Garantie für die Zukunftssicherheit der archivierten Daten durch die TÜV-Zertifizierung und Einhaltung bestehender Marktstandards sowie die Möglichkeit, ältere E-Mails rückwirkend importieren und zukunftssicher archivieren zu können.

     

    Sie haben Fragen oder wünschen eine Beratung zur E-Mail-Archivierung? Rufen Sie uns an – unser erfahrenes Team steht Ihnen gern beratend zur Seite!

    Unsere kostenfreie Erstberatung steht für Sie
    von 8 bis 18 Uhr zur Verfügung.
     

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